Privacyverklaring

Voor Haartsen Interim Services is privacy erg belangrijk. In onderstaande privacyverklaring leest u hoe wordt omgegaan met persoonlijke gegevens, hoe deze worden verzamelen, over hoe ze worden gebruikt en hoe lang de gegevens bewaard worden.

Het is vanzelfsprekend dat Haartsen Interim Services werkt op een manier die in overeenstemming is met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt.

U kunt de privacyverklaring ook downloaden via onderstaande knop.

Open PDF-bestand

Haartsen Interim Services respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan haar wordt verstrekt of anderszins verkrijgen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Haartsen Interim Services verwerkt.

Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie

Haartsen Interim Services verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. Voor evaluatie van onze dienstverlening schakelt Haartsen Interim Services veelal een derde partij in. U als betrokkene maakt zelf de keuze hieraan deel te nemen en daarvoor persoonsgegevens achter te laten.

Doel verwerking persoonsgegevens

Haartsen Interim Services verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het communiceren met u;
Het leveren van diensten aan opdrachtgevers;
Het aangaan van een samenwerkingsovereenkomst;
Het afhandelen van facturering en uw betaling;
Het nakomen van wettelijke verplichtingen;
Marketingactiviteiten, zoals het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
Voor de beveiliging, het gebruik en de verbetering van onze website;
Verbeteren van de kwaliteit van onze dienstverlening;
De werving en selectie van medewerkers.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Haartsen Interim Services verwerkt de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die door betrokkene vanuit eigen initiatief zijn verstrekt:

Persoonlijke- en contactinformatie (naam, geboortedatum, aanspreektitel, functienaam, verzend- en factuuradres, e-mailadres, telefoonnummer, BSN-nummer, personeels-nummer, enz.);
Betaalinformatie (factuurinformatie, bankrekeningnummer);
Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch;
Gegevens over uw activiteiten op onze website.

Voornoemde persoonsgegevens verwerkt Haartsen Interim Services, omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

Grondslag verwerking persoonsgegevens

Haartsen Interim Services verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

Verkregen toestemming van betrokkene(n);
Uitvoering van een opdracht;
Wettelijke verplichting;
Gerechtvaardigd belang.

Delen van persoonsgegevens met derden

Haartsen Interim Services verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Beveiliging persoonsgegevens

Haartsen Interim Services hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Haartsen Interim Services gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal Haartsen Interim Services in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

Bewaartermijnen persoonsgegevens

Haartsen Interim Services bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

Privacyrechten van betrokkenen

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons.

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Haartsen Interim Services aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de wettelijke bewaartermijnen.

Uw verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kunt u richten aan:

Haartsen Interim Services
Postbus 7009
5605 JA Eindhoven
info@haartseninterim.nl

Teneinde zeker te weten dat we op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, vragen we u ter verificatie een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. Haartsen Interim Services neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.

Gebruik social media

Op de website van Haartsen Interim Services (www.haartseninterim.nl) zijn knoppen (ook wel buttons genaamd) en/of links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken of websites van derden, zoals LinkedIn of Facebook. Haartsen Interim Services houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst de privacyverklaring van die derden door te lezen.

Statistieken en cookies

Haartsen Interim Services houdt gebruiksgegevens bij van de website voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden niet door Haartsen Interim Services verkocht aan derden.

Teneinde het gebruiksgemak van de website van Haartsen Interim Services te vergroten, wordt gebruik gemaakt van zogenaamde ‘cookies’. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek op de website van Haartsen Interim Services op bijvoorbeeld uw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. U kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website kan beperken.

De website van Haartsen Interim Services maakt gebruik van cookies van Google Analytics om, in hoofdlijnen, het gebruikersgedrag en algemene trends te volgen en rapportages te verkrijgen. Dit helpt om de werking van de website te verbeteren. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derde partijen de informatie namens Google verwerken. Door gebruik te maken van de website van Haartsen Interim Services geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven. Eveneens worden cookies geplaatst door het gebruik van buttons en/of links, zoals hiervoor onder ‘Gebruik social media’ is omschreven. Haartsen Interim Services heeft geen invloed op het plaatsen en gebruik van cookies door die derde partijen.

Op de website van de Autoriteit Consument en Markt (www.consuwijzer.nl/telecom-post/internet/privacy/uitleg-cookies) leest u meer over cookies en hoe u deze kunt blokkeren of verwijderen.

Wijziging privacyverklaring

Haartsen Interim Services heeft het recht de inhoud van deze privacyverklaring op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van de privacyverklaring worden op de website van Haartsen Interim Services gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website (www.haartseninterim.nl).

Vragen of opmerkingen

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en deze privacyverklaring, kunt u contact opnemen met de heer A.C. Haartsen of een bericht sturen naar privacy@haartseninterim.nl.

Deze privacyverklaring is opgesteld op 1 februari 2020.